Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności z Ukrainy

Sprawdź, ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności z Ukrainy: strona rozliczeniowa 1125 znaków, cennik, terminy i pełny koszt dokumentów.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie organ państwowy.

Nie jesteśmy powiązani z Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Dokument urzędowy wydawany jest bezpłatnie (opłata skarbowa wg ustawy o KRK) bezpośrednio przez organ państwowy: www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego. Nasza usługa to płatne wsparcie (przygotowanie, apostille, tłumaczenie, dostawa), oddzielnie od opłaty urzędowej.

Opublikowano 16 września 2026 6 min czytania

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie jesteśmy urzędem państwowym. Nie wydajemy zaświadczeń KRK w imieniu organów — pomagamy w orientacji w procedurze. Usługa państwowa: gov.pl.

Zaświadczenie o niekaralności z Ukrainy polskiemu urzędowi czy pracodawcy niewiele powie, dopóki nie przetłumaczy go tłumacz przysięgły. Koszt takiego tłumaczenia zależy od liczby stron rozliczeniowych, języka docelowego oraz trybu realizacji, dlatego kwoty w ofertach biur potrafią się wyraźnie różnić. W tym tekście pokazujemy, jak samodzielnie policzyć orientacyjną kwotę. Podpowiadamy też, na co zwrócić uwagę przed zamówieniem.

Co to jest tłumaczenie przysięgłe

Tłumaczenie przysięgłe wykonuje tłumacz wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Dokument opatruje jego podpis, pieczątka oraz numer wpisu do rejestru. Dopiero wtedy ma ono moc urzędową. Urzędy, sądy, uczelnie i pracodawcy traktują je jako wierny odpowiednik oryginału. Zwykłe tłumaczenie, nawet jeśli wykona je zawodowy tłumacz, nie zawiera podpisu ani numeru wpisu, więc najczęściej zostanie odrzucone.

W praktyce tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności obejmuje całość dokumentu: nagłówek, dane osoby, treść, pieczątki, podpisy i ewentualne adnotacje. Tłumacz odpowiada za zgodność z oryginałem swoją odpowiedzialnością zawodową, a każdy egzemplarz trafia do jego rejestru czynności zawodowych.

Kto może wykonać tłumaczenie przysięgłe

Tłumaczenie musi wykonać tłumacz przysięgły, czyli osoba z uprawnieniami nadanymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Dla dokumentów z Ukrainy potrzebny jest tłumacz przysięgły języka ukraińskiego, a jeśli dokument sporządzono po rosyjsku, to właśnie tego języka. Pełną listę uprawnionych tłumaczy ministerstwo prowadzi na swojej stronie. Numer wpisu w wykazie trafia na gotowe tłumaczenie dokumentu.

Tłumacz nie musi mieszkać w twoim mieście: większość biur przyjmuje skany online, a gotowy dokument wysyła kurierem lub w formie elektronicznej, podpisanej za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. To dobre rozwiązanie, gdy zależy ci na czasie.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Ile kosztuje tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności

Krótka odpowiedź: cena zależy od liczby stron rozliczeniowych, języka i terminu. Zaświadczenie o niekaralności to krótki dokument, więc wycena najczęściej opiera się na stawce minimalnej za jedną stronę rozliczeniową, a nie na realnej objętości tekstu.

Strona rozliczeniowa: 1125 znaków ze spacjami

Podstawową jednostką rozliczenia jest strona rozliczeniowa 1125 znaków ze spacjami. Tłumacz przelicza objętość tekstu źródłowego na strony i od tego liczona jest cena. Krótkie zaświadczenie to zwykle jedna strona rozliczeniowa; dokumenty z adnotacjami i pieczątkami mogą zajść na dwie lub trzy.

Wzór na orientacyjny koszt wygląda tak: cena za stronę rozliczeniową × liczba stron rozliczeniowych + ewentualne dopłaty (tryb ekspresowy, dodatkowe egzemplarze, wysyłka). Przy jednostronicowym dokumencie płacisz stawkę za jeden dokument, a przy dwustronicowym kwota rośnie proporcjonalnie.

Od czego zależy cennik tłumaczeń przysięgłych

Porównanie: tłumaczenie przysięgłe, zwykłe i własne

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Przykład: sytuacja, kroki i wynik

Sytuacja: opiekunka osoby starszej przygotowuje dokumenty do pracy w Niemczech i musi dołączyć zaświadczenie o niekaralności z Ukrainy wraz z tłumaczeniem przysięgłym na niemiecki.

Kroki: zamawia zaświadczenie w Ukrainie i sprawdza, czy kraj docelowy wymaga Apostille; skanuje dokument i wysyła go tłumaczowi przysięgłemu; otrzymuje wycenę opartą na stronach rozliczeniowych; po wykonaniu tłumaczenia odbiera papierowy egzemplarz z pieczątką i podpisem albo plik z podpisem kwalifikowanym.

Wynik: komplet dokumentów gotowy do złożenia u pracodawcy, a koszt to stawka za jedną lub dwie strony rozliczeniowe plus ewentualna wysyłka. Całość da się załatwić bez wychodzenia z domu.

Pełny koszt kompleksowej obsługi: zaświadczenie, tłumaczenie i Apostille

Koszt tłumaczenia to tylko część wydatków. Komplet dokumentów do użytku za granicą składa się zwykle z trzech pozycji: opłaty za wydanie zaświadczenia (w przypadku polskiego dokumentu z Krajowego Rejestru Karnego, czyli KRK, pobiera ją Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego), opłaty za tłumaczenie przysięgłe oraz, w wielu krajach, klauzuli Apostille. Klauzulę dla polskich dokumentów składa Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Jeśli dokument pochodzi z Ukrainy, kolejność jest odwrotna: najpierw ukraińska strona wydaje zaświadczenie i, jeśli jest wymagane, opatruje je Apostille, a dopiero potem tłumacz przysięgły w Polsce tłumaczy cały dokument łącznie z klauzulą. Planując budżet, uwzględnij więc trzy pozycje zamiast jednej.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie zaświadczenia

Tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności przydaje się w kilku typowych sytuacjach. Chodzi o zatrudnienie za granicą, wizę lub pobyt, rekrutację na studia, a także o procedury administracyjne i sądowe prowadzone w innym kraju. O tym, czy potrzebna jest forma przysięgła, decyduje instytucja, do której składasz dokument. To ona wskazuje język tłumaczenia.

Praca za granicą a zaświadczenie

Pracodawcy w wielu krajach proszą o zaświadczenie o niekaralności na etapie rekrutacji, szczególnie w branżach związanych z opieką, edukacją, finansami i bezpieczeństwem. Dokument musi być przetłumaczony na język wymagany przez pracodawcę lub lokalny urząd, niekoniecznie angielski.

Zawody wymagające zaświadczenia o niekaralności

Najczęściej o dokument proszą osoby pracujące z dziećmi i osobami zależnymi, czyli w opiece, edukacji czy ochronie zdrowia. Do tego dochodzą pracownicy sektora finansowego, ochrony oraz zawodów regulowanych, w których licencja wymaga wykazania niekaralności. Jeśli planujesz pracę w takim zawodzie, zaplanuj tłumaczenie przysięgłe z wyprzedzeniem.

Tłumaczenie zaświadczenia dla cudzoziemców

Cudzoziemcy mieszkający w Polsce często składają zaświadczenie z KRK poza jej granicami. Jeśli dokument nie spełnia wymogów odbiorcy, potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe. Sytuacja odwrotna zdarza się równie często i dotyczy zwłaszcza obywateli Ukrainy, którzy przedkładają ukraińskie zaświadczenie w polskim urzędzie. W takim przypadku wymagane jest tłumaczenie na polski. Cały proces krok po kroku opisujemy w artykule Tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia z Ukrainy.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności

Zaświadczenie wydaje Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Można je zamówić osobiście albo listownie. Podstawą prawną jest Ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym, która określa, jakie dane trafiają do kartoteki karnej i kartoteki nieletnich oraz kto ma prawo uzyskać informację o konkretnej osobie.

Uzyskanie zaświadczenia przez internet

Najszybsza droga prowadzi przez internet: wniosek „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” składasz online, logując się profilem zaufanym. Dokument otrzymasz w formie elektronicznej, opatrzony podpisem za pomocą certyfikatu kwalifikowanego, i taki plik możesz przekazać tłumaczowi przysięgłemu bez drukowania i skanowania.

Przed zamówieniem: krótka checklista

• Sprawdź, czy zaświadczenie jest jeszcze aktualne: instytucje zwykle akceptują dokumenty wydane około 3 miesięcy wcześniej lub później.

• Ustal język docelowy wymagany przez urząd lub pracodawcę; nie zakładaj, że wystarczy angielski.

• Sprawdź, czy kraj docelowy wymaga Apostille i załatw klauzulę przed tłumaczeniem, żeby tłumacz objął nią cały dokument.

• Poproś o wycenę na podstawie skanu, żeby znać liczbę stron rozliczeniowych i finalną kwotę.

• Zapytaj o koszt dodatkowych egzemplarzy, jeśli dokumenty składasz w kilku miejscach.

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Zaświadczenia o niekaralności wydaje wyłącznie Krajowy Rejestr Karny (KRK); ta strona nie jest powiązana z żadną instytucją państwową. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z wykwalifikowanym specjalistą.

Najczęstsze pytania

Cena zależy od liczby stron rozliczeniowych (1125 znaków ze spacjami), języka docelowego i trybu realizacji. Zaświadczenie to zwykle jedna lub dwie strony rozliczeniowe, więc wycena opiera się na stawce za jeden dokument. Dokładną kwotę poda tłumacz przysięgły po zobaczeniu skanu.

Standardowo od jednego do kilku dni roboczych.

Tak. Wystarczy przesłać skan dokumentu lub elektroniczne zaświadczenie pobrane przez internet. Gotowe tłumaczenie otrzymasz kurierem albo jako plik opatrzony podpisem za pomocą certyfikatu kwalifikowanego.

Polskie zaświadczenie wydaje Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, a wniosek można złożyć osobiście, listownie lub online z profilem zaufanym. Dokument z Ukrainy uzyskuje się w ukraińskich rejestrach, a dopiero potem podlega on tłumaczeniu w Polsce.

Tylko tłumaczenie przysięgłe ma podpis, pieczątkę i numer wpisu tłumacza z listy Ministerstwa Sprawiedliwości, dzięki czemu urzędy i pracodawcy uznają je za wierny odpowiednik oryginału. Zwykłe tłumaczenie najczęściej zostanie odrzucone.

Gdy dokument trafia do instytucji w innym kraju: u pracodawcy, w urzędzie imigracyjnym, na uczelni czy w postępowaniu sądowym. Język i formę tłumaczenia zawsze określa instytucja, która dokument odbiera.

Przydatne materiały

Powiązane strony

Trzy sposoby na zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego: przez internet, w punkcie informacyjnym i listownie. Opłaty, formularze, czas oczekiwania.

Pokazujemy, jak wygląda zaświadczenie o niekaralności z KRK: jakie sekcje i pola zawiera, jak odróżnić je od informacji o osobie oraz jak je uzyskać online, w punkcie.

Czy do zaświadczenia o niekaralności z KRK potrzebny jest Profil Zaufany? Jak założyć konto w e-KRK, podpisać wniosek, ile zapłacić i ile czekać na dokument.

Źródła urzędowe

Przepisy sprawdzone ze źródłami urzędowymi.

Potrzebujesz pomocy z dokumentami?

Opisz sprawę — podpowiemy dokumenty, termin i cenę.

Zapytaj