Zaświadczenie o niekaralności na tle seksualnym: jak uzyskać z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Jak uzyskać zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i z KRK: rejestr publiczny i ograniczony, podpis elektroniczny, koszty i terminy.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie organ państwowy.

Nie jesteśmy powiązani z Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Dokument urzędowy wydawany jest bezpłatnie (opłata skarbowa wg ustawy o KRK) bezpośrednio przez organ państwowy: www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego. Nasza usługa to płatne wsparcie (przygotowanie, apostille, tłumaczenie, dostawa), oddzielnie od opłaty urzędowej.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie jesteśmy urzędem państwowym. Nie wydajemy zaświadczeń KRK w imieniu organów — pomagamy w orientacji w procedurze. Usługa państwowa: gov.pl.

Zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym potwierdza, że dana osoba nie figuruje w rejestrze prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości. Dokument wydaje się bezpłatnie. Możesz go uzyskać elektronicznie przez konto w Rejestrze albo w formie pisemnej. Zaświadczenie ma postać potwierdzenia wpisu lub braku wpisu do rejestru.

Podstawą prawną jest ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Do Rejestru trafiają osoby skazane za przestępstwa na tle seksualnym, w tym określone przepisami Kodeksu karnego. Dla kandydatów do pracy z dziećmi i wolontariuszy to dokument równie ważny jak zwykłe zaświadczenie o niekaralności, o którym piszemy na stronie głównej serwisu.

Rejestr publiczny i rejestr z dostępem ograniczonym

Rejestr ma dwie części o zupełnie innym zakresie. Rejestr publiczny pozwala każdej osobie sprawdzić w wyszukiwarce imię i nazwisko, dzięki czemu zobaczysz, czy ktoś figuruje w Rejestrze, choć bez żadnych danych szczegółowych. Rejestr z dostępem ograniczonym zawiera pełne dane: imię, nazwisko, numer PESEL oraz datę urodzenia. Dostęp do niego mają wyłącznie uprawnione podmioty posiadające konto w Rejestrze.

W praktyce oznacza to, że rodzic może samodzielnie sprawdzić w rejestrze publicznym osobę prowadzącą zajęcia dla dzieci, a pracodawca lub organizator wypoczynku weryfikuje kandydata dokładniej, przez rejestr z dostępem ograniczonym. Te dwie drogi się nie wykluczają, tylko uzupełniają.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Działalność związana z małoletnimi i obowiązek z art. 21 ustawy

Ustawa z 13 maja 2016 r. w art. 21 nakłada na organizatorów obowiązek weryfikacji każdej osoby przed dopuszczeniem jej do działalności związanej z małoletnimi. Chodzi o wychowanie, edukację, wypoczynek, leczenie, porady psychologiczne, rozwój duchowy, sport oraz inne formy spędzania czasu przez dzieci. Weryfikacji dokonuje pracodawca, który sam sprawdza kandydata w rejestrze z dostępem ograniczonym. Dodatkowo osoba przyjmowana do pracy lub wolontariatu przedkłada zaświadczenie z Rejestru.

W określonych sytuacjach wystarczy pisemne oświadczenie o niekaralności, na przykład gdy dokument z innego państwa nie może być uzyskany. To wyjątek, nie reguła: obowiązek sprawdzenia w Rejestrze pozostaje po stronie organizatora niezależnie od przedłożonych papierów.

Kwalifikacje kierownika wypoczynku

Kwalifikacje kierownika wypoczynku i wychowawcy określają przepisy. Jednym z dokumentów potwierdzających możliwość pracy z dziećmi jest zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, które organizator kolonii lub półkolonii sprawdza przed rozpoczęciem turnusu u każdej osoby kadry, również u wolontariuszy i personelu pomocniczego.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Podpis elektroniczny lub profil zaufany

Zapytanie wysłane elektronicznie musi mieć kwalifikowany podpis elektroniczny albo profil zaufany ePUAP. Bez podpisu wniosek nie zostanie rozpatrzony, dlatego przygotuj go zanim zaczniesz rejestrację. Profil zaufany jest bezpłatny. Potwierdzisz go na przykład w banku, który obsługuje Twoje konto.

Konto indywidualne i konto użytkownika instytucjonalnego

Konto indywidualne zakłada osoba fizyczna, która chce sprawdzić własne dane w Rejestrze. Konto użytkownika instytucjonalnego rejestrują podmioty, które muszą weryfikować wielu kandydatów, na przykład szkoły, kluby sportowe czy organizatorzy wypoczynku. Aktywuje je administrator Rejestru po weryfikacji zgłoszenia. Jeśli dostęp nie został udostępniony, skontaktuj się z administratorem Rejestru i wyjaśnij status zgłoszenia, zamiast zakładać drugie konto od zera.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Generowanie zapytania do Rejestru

Po zalogowaniu wybierz opcję generowania zapytania. Następnie uzupełnij dane osoby, której dotyczy weryfikacja. Kluczowe są punkty 11-13 formularza, ponieważ to w nich określasz zakres żądanej informacji, czyli potwierdzenie, czy osoba jest wpisana do Rejestru. Wskazujesz też cel zapytania, na przykład zatrudnienie przy działalności związanej z małoletnimi, oraz potwierdzasz dane identyfikacyjne tej osoby. Przykład: zapytanie dotyczące kandydata na stanowisko trenera grupy dziecięcej z celem „obowiązek sprawdzenia zgodnie z przepisami ustawy”.

Uzyskanie zaświadczenia osobiście i elektronicznie

Elektronicznie to najszybsza droga. Wystarczy konto w Rejestrze, podpis i zapytanie, a dokument pobierzesz ze swojego konta bez wizyt i bez opłat. Osobiście możesz złożyć wniosek pisemnie do Ministra Sprawiedliwości albo ustnie do protokołu. Zaświadczenie trafi wtedy na adres wskazany we wniosku, więc cały proces wydłuży się o czas doręczenia przesyłki.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego

Krajowy Rejestr Karny wydaje zaświadczenie o niekaralności z kartoteki karnej. Ten dokument ma szerszy zakres niż informacja z Rejestru. Przez portal e-KRK zamówisz je online, płatność realizujesz przelewem lub kartą płatniczą, a studenci korzystają ze zniżki. Zaświadczenie z KRK ma ograniczony okres ważności, więc zaplanuj rekrutację tak, aby dokument nie stracił ważności przed dopuszczeniem osoby do pracy.

Osobną sprawą jest kartoteka nieletnich: KRK wydaje także zaświadczenie o tożsamości osoby, której dane zamieszczono w kartotece nieletnich. Taki dokument bywa wymagany od osób rozpoczynających pracę z dziećmi, a zamówisz go również przez portal e-KRK.

Rejestr czy KRK: porównanie obu dokumentów

Scenariusz: rekrutacja kadry na półkolonie

Sytuacja: organizator półkolonii zatrudnia dwie wychowawczynie do opieki nad grupą dzieci. Kroki: każda z nich zakłada konto indywidualne w Rejestrze, a następnie potwierdza tożsamość profilem zaufany ePUAP. Potem generuje zapytanie z wypełnionymi punktami 11-13, podpisuje je i pobiera bezpłatne zaświadczenie. Dodatkowo obie zamawiają zaświadczenia z KRK przez portal e-KRK, płacąc po 30 zł za każdy dokument. Organizator równolegle sprawdza imiona i nazwiska obu kobiet w rejestrze publicznym. Rezultat: komplet dokumentów gotowy przed pierwszym dniem wypoczynku. Obowiązek sprawdzenia zgodnie z przepisami ustawy został spełniony po obu stronach.

Jeśli dopiero porządkujesz dokumenty do rekrutacji, zacznij od sprawdzenia rejestru publicznego, bo zajmuje dosłownie chwilę i nic nie kosztuje. Pełną procedurę dla zwykłego zaświadczenia z kartoteki karnej znajdziesz na stronie głównej serwisu.

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Zaświadczenia o niekaralności wydaje wyłącznie Krajowy Rejestr Karny (KRK); ta strona nie jest powiązana z żadną instytucją państwową. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z wykwalifikowanym specjalistą.

Najczęstsze pytania

Załóż konto w Rejestrze, potwierdź tożsamość profilem zaufany ePUAP lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wygeneruj zapytanie, podpisz je i wyślij. Gotowe zaświadczenie pobierzesz ze swojego konta.

Nie. Informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym jest udzielana bezpłatnie, niezależnie od tego, czy zapytanie złożysz elektronicznie, czy w formie pisemnej.

Każdy organizator działalności związanej z małoletnimi: pracodawca, szkoła, klub sportowy, placówka opiekuńcza czy organizator wypoczynku. Obowiązek wynika z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.

Rejestr publiczny jest ogólnodostępny na stronie internetowej Rejestru. Wpisz imię i nazwisko w wyszukiwarce, a system pokaże, czy taka osoba figuruje w Rejestrze.

Konto indywidualne służy do sprawdzenia własnych danych, a konto użytkownika instytucjonalnego pozwala organizacji sprawdzać kandydatów i pracowników. Konto instytucjonalne aktywuje administrator Rejestru.

Zamów je przez portal e-KRK albo osobiście w punkcie przyjmowania wniosków. Opłata wynosi 30 zł, płatność przelewem lub kartą, studenci korzystają ze zniżki.

Zapytanie wysłane elektronicznie podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufany ePUAP. Bez podpisu zapytanie nie zostanie rozpatrzone.

Konto aktywuje administrator Rejestru po weryfikacji zgłoszenia organizacji. Jeśli dostęp nie został udostępniony, skontaktuj się z administratorem Rejestru i wyjaśnij status zgłoszenia.

Krok po kroku

• 4Wyślij podpisane zapytanieWypełnij formularz, w tym punkty 11-13, podpisz i wyślij do Rejestru.ok.

• 5Zamów zaświadczenie z KRKPrzez portal e-KRK. Opłata 30 zł, dokument jest ważny 3 miesiące.kilkanaście minut30 zł

Jak przebiega proces

• 1Załóż konto w RejestrzeZarejestruj konto indywidualne lub konto użytkownika instytucjonalnego na stronie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

• 2Przygotuj podpisDo podpisania zapytania potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo profilu zaufany ePUAP.

• 3Wygeneruj zapytaniePo zalogowaniu wypełnij formularz zapytania, w tym punkty 11-13: zakres informacji, cel zapytania i dane osoby.

• 4Podpisz i wyślijOpatrz zapytanie podpisem elektronicznym lub profilem zaufany i wyślij je do Rejestru.

• 5Odbierz zaświadczenieDokument pobierzesz ze swojego konta. Informacja z Rejestru jest udzielana bezpłatnie.

Przydatne materiały

Powiązane strony

Trzy sposoby na zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego: przez internet, w punkcie informacyjnym i listownie. Opłaty, formularze, czas oczekiwania.

Pokazujemy, jak wygląda zaświadczenie o niekaralności z KRK: jakie sekcje i pola zawiera, jak odróżnić je od informacji o osobie oraz jak je uzyskać online, w punkcie.

Czy do zaświadczenia o niekaralności z KRK potrzebny jest Profil Zaufany? Jak założyć konto w e-KRK, podpisać wniosek, ile zapłacić i ile czekać na dokument.

Potrzebujesz pomocy z dokumentami?

Opisz sprawę — podpowiemy dokumenty, termin i cenę.

Zapytaj