Zaświadczenie o niekaralności do karty pobytu dla obywatela Ukrainy

Jakie zaświadczenie o niekaralności z KRK do karty pobytu, jak złożyć wniosek bez PESEL i profilu zaufanego oraz ile trwa oczekiwanie: sprawdzamy.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie organ państwowy.

Nie jesteśmy powiązani z Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Dokument urzędowy wydawany jest bezpłatnie (opłata skarbowa wg ustawy o KRK) bezpośrednio przez organ państwowy: www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego. Nasza usługa to płatne wsparcie (przygotowanie, apostille, tłumaczenie, dostawa), oddzielnie od opłaty urzędowej.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie jesteśmy urzędem państwowym. Nie wydajemy zaświadczeń KRK w imieniu organów — pomagamy w orientacji w procedurze. Usługa państwowa: gov.pl.

Zacznijmy od jednej rzeczy: jesteśmy firmą prywatną, nie organem państwowym. Nie wydajemy zaświadczeń ani nie prowadzimy rejestrów, więc nie zastępujemy urzędu. Na tej stronie zbieramy w jednym miejscu to, co trzeba wiedzieć o uzyskaniu zaświadczenia o niekaralności z polskiego rejestru, gdy składasz wniosek o kartę pobytu albo gdy dokumentu od ciebie oczekuje pracodawca.

Krótka odpowiedź: przy postępowaniu o zezwolenie na pobyt czasowy albo stały organ sam sprawdza twoje dane w rejestrze karnym. Zaświadczenie składasz wtedy, gdy wymaga go konkretny wniosek, albo gdy chcesz udokumentować niekaralność z własnej inicjatywy, na przykład dla pracodawcy. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak zdobyć ten dokument. Wyjaśniamy też, jak to zrobić bez numeru PESEL i bez profilu zaufanego.

Zaświadczenie o niekaralności z KRK: co to jest

Zaświadczenie o niekaralności to dokument z Krajowego Rejestru Karnego, który potwierdza, czy dana osoba ma wpisane w rejestr skazania. Rejestr prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości. Zasady jego działania określa ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, która decyduje o tym, kto i na jakich warunkach może dostać informację z rejestru.

Jakie dane gromadzi Krajowy Rejestr Karny? Rejestr zawiera dane osób, wobec których wydano prawomocne orzeczenia karne. Chodzi o skazania, umorzenia postępowania w przypadkach przewidzianych ustawą oraz inne informacje, które ustawa nakazuje tam wpisać. Spraw zakończonych uniewinnieniem tam nie znajdziesz. Nie ma też wpisów z postępowań, które jeszcze się nie zakończyły. Dla urzędu prowadzącego twoją sprawę o kartę pobytu liczy się wyłącznie to, co figuruje w rejestrze na dzień sprawdzenia, a nie fakty sprzed lat.

Niekaralność a karta pobytu: pobyt czasowy i stały

Zezwolenie na pobyt czasowy i zezwolenie na pobyt stały to dwa różne postępowania, ale oba łączy jedno pytanie: czy wnioskodawca ma karalność. Organ weryfikuje twoje dane w rejestrze w ramach postępowania, a poważne skazanie może wpłynąć na ocenę wniosku.

Nie ukrywaj wpisów z rejestru, nawet jeśli dotyczyły drobnego przewinienia sprzed lat. Urząd i tak sprawdzi prawdziwy stan rejestru, a rozbieżność między twoimi oświadczeniami a danymi urzędowymi podważy wiarygodność całego wniosku o kartę polaka. Zatajenie informacji szkodzi znacznie bardziej niż samo dawne skazanie.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Kto może uzyskać zaświadczenie

Tak, obywatel zagraniczny może uzyskać zaświadczenie z polskiego rejestru karnego. Wniosek może złożyć osoba, której dane dotyczą, jej pełnomocnik, a w niektórych przypadkach także organ lub instytucja, której prawo to przyznaje ustawa. Obywatelstwo nie ma tu znaczenia: liczy się to, czy jesteś w rejestrze i czy dane we wniosku pozwalają cię jednoznacznie zidentyfikować.

Jakie zasady obowiązują obywateli państw spoza UE? We wniosku wpisujesz te dane identyfikacyjne, którymi faktycznie dysponujesz: imiona i nazwisko, datę oraz miejsce urodzenia, imiona rodziców, adres zamieszkania. Numer PESEL znacznie ułatwia urzędnikom wyszukanie cię w rejestrze. Jego brak jednak nie zamyka drogi do zaświadczenia, bo urząd odnajdzie cię po pozostałych podanych danych, choć wyszukanie może zająć wtedy nieco więcej czasu.

Wniosek bez PESEL i profilu zaufanego

Wniosek na papierze składają osoby bez numeru PESEL i bez profilu zaufanego. Można to zrobić osobiście w Punkcie Informacyjnym albo wysłać pocztą. We wniosku podajesz pełne dane identyfikacyjne, a jeśli je masz, także informacje ułatwiające odnalezienie cię w rejestrze, na przykład poprzednie nazwisko albo numer paszportu, którym posługiwałeś się w Polsce. Im dokładniejsze dane, tym mniejsze ryzyko wezwania do uzupełnienia. Takie wezwanie wydłuża całą sprawę.

Profil zaufany jest potrzebny wyłącznie przy składaniu wniosku przez internet. Nie masz go? Nic cię nie blokuje, bo możesz wybrać kanał papierowy i sprawa toczy się według tych samych zasad. Dla osób, które dopiero co przyjechały do Polski i nie zdążyły założyć konta potwierdzonego, to zwykle najprostsza droga.

Zapytanie do rejestru państwa UE

Jeśli przez dłuższy czas mieszkałeś w innym państwie Unii Europejskiej, organ może poprosić cię o dokument z rejestru tego kraju. W Polsce służy do tego formularz Zapytanie o udzielenie informacji o osobie o numerze KRK-57/ZK-D. Składasz go do Krajowego Rejestru Karnego. Rejestr przekazuje zapytanie do właściwego państwa członkowskiego, a następnie zwraca ci otrzymaną odpowiedź.

Ile czasu mają rejestry zagraniczne na udzielenie informacji? Terminu nie ustala polska ustawa, tylko przepisy państwa, do którego zapytanie trafiło. W praktyce oznacza to zwykle kilka tygodni, dlatego zapytanie złóż z wyprzedzeniem, zanim upłynie termin na uzupełnienie dokumentów we wniosku o kartę pobytu. Brak odpowiedzi w twoim terminie to problem, którego łatwo uniknąć planem.

Czym różni się zaświadczenie z KRK od dokumentu z rejestru kraju pochodzenia? Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego pokazuje karalność w Polsce. To krótkie wyjaśnienie. Dokument z rejestru państwa, którego jesteś obywatelem, potwierdza natomiast karalność w tym kraju, więc urzędy traktują go jako osobny dowód w sprawie. Dla obywatela Ukrainy w postępowaniu o kartę pobytu zwykle decyduje dokument z kraju pochodzenia, a polski rejestr organ sprawdza samodzielnie. Jak zdobyć dokument z ukraińskiego rejestru i przygotować go do użytku w Polsce, opisujemy szczegółowo na stronie Zaświadczenie z Ukrainy dla obywatela.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Pełnomocnictwo do uzyskania zaświadczenia

Zaświadczenie może odebrać pełnomocnik. Do odbioru potrzebne są trzy rzeczy: pełnomocnictwo z twoim podpisem, jego własny dokument tożsamości oraz opłacony wniosek. Jeśli podpisujesz pełnomocnictwo poza Polską, zrób to przed notariuszem. Dokument musi mieć klauzulę apostille, a tłumaczenie na język polski przygotuje tłumacz przysięgły. Bez apostille i tłumaczenia urząd może odmówić uznania pełnomocnictwa. Wtedy cały plan zatrzymuje się na starcie.

Apostille na zaświadczenie o niekaralności

Apostille to klauzula potwierdzająca autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie. Działa w obie strony. Jeśli dokument wydano w Polsce i chcesz go użyć za granicą, legalizujesz go w Ministerstwie Spraw Zagranicznych RP. Dokument z Ukrainy, który składasz do polskiego urzędu, musi najpierw uzyskać apostille od właściwego ukraińskiego organu, a dopiero potem tłumaczysz go u tłumacza przysięgłego.

Czy zaświadczenie z KRK potrzebne do karty pobytu wymaga apostille? Nie, skoro zostaje w obiegu krajowym i trafia do polskiego organu. Klauzula i tłumaczenie przysięgłe dotyczą dokumentów przekraczających granicę, na przykład zaświadczenia z Ukrainy składanego do urzędu w Polsce. To rozróżnienie oszczędza wielu ludziom niepotrzebnych wydatków: nie legalizuj dokumentu, który zostaje w kraju.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Oświadczenie pracodawcy o niekaralności

Przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców nie wymagają dołączania oświadczenia o niekaralności do wniosku o zezwolenie na pracę. Jeżeli pracodawca prosi o taki dokument, czyni to z własnej inicjatywy, a nie dlatego, że przepis wprost mu to nakazuje. Podstawa prawna ma tu praktyczne znaczenie, bo od niej zależy, czy w ogóle masz obowiązek przedstawić dokument.

Tu wchodzi do gry art. 10 RODO. Informacje o karalności to dane szczególnej kategorii, których nie można przetwarzać dowolnie. Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca może żądać informacji o niekaralności tylko wtedy, gdy przepis szczególny tego wymaga dla danego stanowiska. W pozostałych przypadkach prośba o zaświadczenie powinna mieć wyraźną podstawę prawną. Pozycja UODO jest tu konsekwentna: zakres zbieranych danych musi być niezbędny do celu, a nie wygodny dla strony, która je zbiera.

Formularze wniosków do pobrania

Wzory wniosków określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r., a tryb ich składania rozporządzenie z dnia 7 lipca 2015 r. Aktualne formularze pobierzesz z serwisu gov.pl albo z e-Platformy KRK. Sięgaj zawsze po najnowszą wersję dokumentu. Wniosek wypełniony na przestarzałym wzorze może zostać zwrócony, a korekta oznacza kilka tygodni straconego czasu.

W praktyce przydadzą ci się trzy dokumenty:

• wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności o sobie,

• Zapytanie o udzielenie informacji o osobie (KRK-57/ZK-D), jeśli potrzebujesz informacji z rejestru państwa UE,

• pełnomocnictwo, jeśli dokument ma odebrać ktoś inny niż ty.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Sposoby złożenia wniosku do KRK

Masz trzy podstawowe kanały: internet, wizytę w punkcie informacyjnym i pocztę. Różnią się tym, czy potrzebujesz profilu zaufanego, jak szybko dostaniesz dokument i czy dochodzą koszty wysyłki.

Złożenie wniosku przez internet

Najszybsza droga prowadzi przez e-Platformę KRK. Logujesz się profilem zaufanym, wypełniasz wniosek, płacisz online, a zaświadczenie w wersji elektronicznej trafia prosto do twojej skrzynki. Tożsamość potwierdzisz też przez aplikację mObywatel, jeśli aktywujesz w niej profil zaufany. Warunek jest jeden: numer PESEL. Bez niego system nie pozwoli ci się zalogować.

Złożenie wniosku w punkcie informacyjnym

Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przyjmuje wnioski osobiście. Przynosisz wypełniony formularz i potwierdzenie opłaty, a pracownik sprawdza dane na miejscu. Błąd wyłapiesz od razu, a nie po dwóch tygodniach korespondencji. To najlepszy kanał dla osób bez PESEL i bez profilu zaufanego, a także dla tych, którzy chcą dopytać o szczegóły swojej sprawy przed złożeniem dokumentów do urzędu.

Czas oczekiwania na zaświadczenie

Ile trzeba czekać na zaświadczenie z KRK? Wszystko zależy od kanału złożenia. Wniosek wysłany przez internet obsługuje się zwykle najszybciej, bo dokument bywa gotowy już w krótkim czasie od zaksięgowania opłaty. Droga pocztowa trwa dłużej. Do obsługi wniosku trzeba doliczyć czas doręczenia w obie strony. Aktualne terminy publikuje Ministerstwo Sprawiedliwości na gov.pl, dlatego przed złożeniem dokumentów sprawdź bieżące informacje zamiast planować po pamięci.

Czy zaświadczenie można uzyskać od ręki? Przy wizycie w punkcie informacyjnym bywa to możliwe, jeśli rejestr nie ma wątpliwości co do twojej tożsamości, a wniosek jest kompletny. Bezpieczniej założyć kilka dni zapasu.

Weryfikacja niekaralności przez pracodawcę

Pracodawca nie ma dostępu do Krajowego Rejestru Karnego. Może jedynie poprosić cię o zaświadczenie lub oświadczenie, i to tylko wtedy, gdy przepis dla danego stanowiska na to pozwala. Samodzielna weryfikacja w rejestrze jest zastrzeżona dla uprawnionych organów, a zakres udostępnianych danych o karalności ogranicza art. 10 RODO. Jeśli więc przyszły pracodawca twierdzi, że „sam sprawdzi cię w rejestrze”, wiedz, że takiej ścieżki dla niego nie ma. Cała procedura przechodzi przez ciebie i przez dokument, który ty mu dostarczysz.

Case: wniosek z zagranicy, bez przyjazdu do Polski

Sytuacja: mieszkasz w Ukrainie, a polski pracodawca lub organ poprosił cię o zaświadczenie o niekaralności z polskiego rejestru, bo wcześniej pracowałeś w Polsce. Nie chcesz ani nie możesz przyjechać na jeden dzień przez granicę.

Kroki:

• Wypełnij wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności o sobie i opłać go zgodnie ze stawką ustawową z gov.pl.

• Podpisz pełnomocnictwo przed notariuszem w Ukrainie i opatrz je klauzulą apostille.

• Przekaż pełnomocnikowi w Polsce oryginał pełnomocnictwa, swoje pełne dane identyfikacyjne i potwierdzenie opłaty.

• Pełnomocnik składa wniosek w Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego albo przez e-Platformę KRK, jeśli dysponuje twoim profilem zaufanym, i odbiera dokument.

Wynik: dostajesz zaświadczenie bez przelotu do Polski. Jeśli dokument ma wrócić do użytku w Ukrainie, dodatkowo legalizujesz go w Ministerstwie Spraw Zagranicznych RP i tłumaczysz u tłumacza przysięgłego. Planuj całość z zapasem, bo legalizacja, tłumaczenie przysięgłe i wizyta w punkcie informacyjnym to trzy osobne terminy. Jeden dzień tu nie wystarczy.

Opłata i zwolnienia

Ile kosztuje zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego? Wysokość opłaty określa ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym. Aktualną kwotę znajdziesz na gov.pl przy formularzu wniosku. Opłatę uiszcza się przy składaniu wniosku, niezależnie od wyniku wyszukiwania w rejestrze. Zapłata nie gwarantuje braku wpisów, a jedynie uruchamia procedurę sprawdzenia.

Kiedy nie trzeba płacić za zaświadczenie? Ustawa przewiduje przypadki zwolnienia z opłaty. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy dokument jest wymagany w określonych postępowaniach ustawowych. Listę zwolnień sprawdź w aktualnym brzmieniu przepisów albo zapytaj w punkcie informacyjnym, zanim zapłacisz. Kilka minut pytania potrafi zaoszczędzić kwotę, którą i tak wydałbyś na tłumaczenie albo wysyłkę.

Karta Polaka: odrębna ścieżka i dowód polskości

Niektórzy obywatele Ukrainy z polskimi korzeniami równolegle do spraw pobytowych rozważają Kartę Polaka. To odrębne postępowanie z własnym pakietem dokumentów, więc nie myl go z kartą pobytu. Według serwisu powroty.gov.pl (stan na 13 września 2026) dowód polskości wymaga wykazania narodowości polskiej wnioskodawcy, rodzica, dziadków lub dwojga pradziadków. Alternatywą jest zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej, które zachowuje ważność przez 3 lata. Jeśli planujesz obie ścieżki, przygotuj dokumenty osobno dla każdej z nich. Dokument, który wystarczy w jednej sprawie, nie zawsze pasuje do drugiej.

Gdzie szukać dokumentu z ukraińskiego rejestru

Jeśli do wniosku o kartę pobytu potrzebujesz dokumentu z Ukrainy, zajrzyj na stronę Zaświadczenie z Ukrainy dla obywatela. Znajdziesz tam pełną ścieżkę krok po kroku: gdzie w Ukrainie złożyć wniosek, jak przebiega apostille oraz w jakich sytuacjach wymagane jest tłumaczenie przysięgłe, a kiedy wystarczy dokument w oryginale.

Zobacz także

• Program partnerski dla firm

• Program partnerski — 30 % prowizji

• e-KRK — zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego online

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Zaświadczenia o niekaralności wydaje wyłącznie Krajowy Rejestr Karny (KRK); ta strona nie jest powiązana z żadną instytucją państwową. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z wykwalifikowanym specjalistą.

Najczęstsze pytania

Tak. Wniosek składa osoba, której dane dotyczą, lub jej pełnomocnik. Brak polskiego obywatelstwa nie wyklucza wydania zaświadczenia, a numer PESEL ułatwia identyfikację, choć nie jest obowiązkowy.

Wybierz jeden z trzech kanałów: e-Platformę KRK z profilem zaufanym, wizytę w Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego albo wniosek wysłany pocztą. Podaj pełne dane identyfikacyjne i dołącz potwierdzenie opłaty.

Wysokość opłaty określa ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym. Aktualną kwotę sprawdź na gov.pl przy formularzu wniosku, ponieważ stawki mogą się zmieniać.

Termin zależy od kanału złożenia wniosku. Wnioski internetowe obsługuje się zwykle najszybciej, a pocztowe wydłuża doręczenie w obie strony. Bieżące informacje publikuje Ministerstwo Sprawiedliwości.

Osoba, której dane dotyczą, jej pełnomocnik z dokumentem pełnomocnictwa oraz organy i instytucje uprawnione ustawą. Pracodawca nie ma bezpośredniego dostępu do rejestru.

Zaloguj się profilem zaufanym na e-Platformie KRK, wypełnij formularz, opłać wniosek online i odbierz dokument w wersji elektronicznej. Potrzebny jest numer PESEL.

Ustawa przewiduje przypadki zwolnienia z opłaty, między innymi gdy dokument jest wymagany w określonych postępowaniach. Listę zwolnień sprawdź w aktualnym brzmieniu przepisów lub zapytaj w punkcie informacyjnym.

Termin ustalają przepisy państwa, do którego trafiło zapytanie, a nie polska ustawa. W praktyce liczy się zwykle kilka tygodni, więc zapytanie złóż z wyprzedzeniem.

Krok po kroku

• 1Ustal, którego dokumentu wymaga twój wniosekSprawdź, czy organ chce zaświadczenie z polskiego Krajowego Rejestru Karnego, dokument z rejestru kraju pochodzenia czy oba. W postępowaniu o kartę pobytu organ zwykle sam weryfikuje polski rejestr.kilkanaście minutbrak

• 2Zbierz dane identyfikacyjneImiona i nazwisko, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, adres, a jeśli masz, także numer PESEL i poprzednie nazwisko.kilkanaście minutbrak

• 3Wybierz kanał złożenia wnioskuInternet przez e-Platformę KRK wymaga profilu zaufanego i numeru PESEL; punkt informacyjny i poczta są dostępne dla każdego.kilka minutbrak

• 4Opłać wniosekWysokość opłaty ustawowej sprawdź na gov.pl przy formularzu wniosku i zachowaj potwierdzenie zapłaty.kilkanaście minutopłata ustawowa

• 5Odbierz zaświadczenieElektronicznie na e-Platformie KRK, osobiście w punkcie informacyjnym lub pocztą, zależnie od wybranego kanału.zależnie od kanałubrak

• 6Przygotuj dokument z UkrainyJeśli potrzebny jest dokument z ukraińskiego rejestru: klauzula apostille od ukraińskiego organu i tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego.zależnie od kolejkiopłata za apostille i tłumaczenie

Przydatne materiały

Powiązane strony

Trzy sposoby na zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego: przez internet, w punkcie informacyjnym i listownie. Opłaty, formularze, czas oczekiwania.

Pokazujemy, jak wygląda zaświadczenie o niekaralności z KRK: jakie sekcje i pola zawiera, jak odróżnić je od informacji o osobie oraz jak je uzyskać online, w punkcie.

Czy do zaświadczenia o niekaralności z KRK potrzebny jest Profil Zaufany? Jak założyć konto w e-KRK, podpisać wniosek, ile zapłacić i ile czekać na dokument.

Źródła urzędowe

Przepisy sprawdzone ze źródłami urzędowymi.

Potrzebujesz pomocy z dokumentami?

Opisz sprawę — podpowiemy dokumenty, termin i cenę.

Zapytaj