Zaświadczenie o niekaralności: cena i opłaty urzędowe

Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności: 30 zł za wersję papierową, 20 zł za elektroniczną. Przelew, wniosek, zwolnienia z opłaty i terminy wydania z KRK.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie organ państwowy.

Nie jesteśmy powiązani z Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Dokument urzędowy wydawany jest bezpłatnie (opłata skarbowa wg ustawy o KRK) bezpośrednio przez organ państwowy: www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego. Nasza usługa to płatne wsparcie (przygotowanie, apostille, tłumaczenie, dostawa), oddzielnie od opłaty urzędowej.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie jesteśmy urzędem państwowym. Nie wydajemy zaświadczeń KRK w imieniu organów — pomagamy w orientacji w procedurze. Usługa państwowa: gov.pl.

Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności kosztuje 30 zł w wersji papierowej i 20 zł w wersji elektronicznej. Opłatę za wydanie dokumentu z Krajowego Rejestru Karnego pobiera się na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. Dokument wydaje Krajowy Rejestr Karny (obsługa przez Biuro Informacyjne KRK przy MS), a opłatę kierujesz na rachunek wskazany w komunikatach MS. Nie ma przy tym znaczenia, czy wniosek składasz przez internet, osobiście, czy listownie.

Treść obu wersji pozostaje identyczna. Urząd potwierdza w nim, czy dana osoba figuruje w rejestrze, podaje ewentualne wpisy albo informuje, że takich wpisów nie ma.

Cena, czas i sposób odbioru w jednym miejscu

Trzy kanały załatwienia sprawy różnią się nie tylko ceną, ale też tempem i formą dokumentu:

Z tabeli wynika praktyczny wniosek: jeśli odbiorca akceptuje dokument elektroniczny, droga przez eKRK jest tańsza i najszybsza. Jeśli potrzebujesz papieru z pieczęcią, na przykład do dalszej legalizacji za granicą, zostaje punkt informacyjny albo poczta.

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności: trzy drogi

Zaświadczenie uzyskasz na trzy sposoby: przez internet w serwisie eKRK, osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK w Warszawie albo wysyłając wniosek pocztą. Kanał złożenia i forma odbioru się różnią. Sam wniosek o informację jest jednak zawsze ten sam, podobnie jak opłata, którą trzeba uiścić.

Droga wybierana jest zwykle pod odbiorcę dokumentu. Pracodawca w Polsce najczęściej wystarczy sobie z wydrukiem z eKRK, urząd imigracyjny czy pracodawca za granicą częściej oczekuje papieru, czasem z klauzulą apostille. Jeśli nie wiesz, który wariant pasuje do Twojej sytuacji, zacznij od kompletnego przewodnika po zaświadczeniu o niekaralności, a wróć tutaj dla szczegółów cenowych.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Zaświadczenie o niekaralności online: eKRK

Najszybszą drogą jest serwis eKRK Ministerstwa Sprawiedliwości. Logujesz się, wypełniasz wniosek, płacisz 20 zł i pobierasz gotowy plik PDF. Do logowania wystarczy jedna z trzech tożsamości cyfrowych: Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny albo e-dowód lub bankowość elektroniczna wspierana przez Profil Zaufany.

Płatność w eKRK odbywa się online, bezpośrednio podczas składania wniosku. Nie musisz więc samodzielnie wykonywać przelewu ani pilnować tytułu płatności. System automatycznie łączy wniosek z opłatą. To eliminuje najczęstszy błąd wniosków papierowych, czyli przelew bez danych identyfikujących osobę.

Pełny opis serwisu, logowania i pobierania dokumentu znajdziesz na stronie zaświadczenie o niekaralności online. Tam omawiamy też, co zrobić, gdy system odrzuca wniosek z powodu rozbieżności w danych.

Wypełnienie wniosku o informację

Wniosek o informację z Krajowego Rejestru Karnego składasz na formularzu KRK-1. Najczęściej odrzucają go z powodu literówek w danych osobowych, więc sprawdź każdy wpis przed złożeniem. We wniosku podajesz imię i nazwisko, imię ojca oraz imię matki rodzonej, datę i miejsce urodzenia, PESEL, obywatelstwo i adres. Zaznaczasz też cel wnioskowania oraz zakres informacji: pełny albo ograniczony do określonych przestępstw.

Dwie kwestie robią największe problemy w praktyce:

• Imię matki rodzonej: podajesz imię, które matka nosiła przed zawarciem małżeństwa. Nie wpisuj jej aktualnego nazwiska.

• Cel wnioskowania: opisz go konkretnie, na przykład „przedłożenie pracodawcy” albo „postępowanie o zezwolenie na pobyt”. Ogólnikowe „inne” bywa przyczyną wezwania do uzupełnienia wniosku.

Cudzoziemiec, który nie włada polszczyzną, może złożyć wniosek na wielojęzycznym standardowym formularzu: pola opisane są w kilku językach, więc nie potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego samego wniosku. To rozwiązanie pochodzi z praktyki unijnej i znacząco skraca sprawę osobom, które składają dokumenty do polskiego urzędu z zagranicy.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Dane do przelewu opłaty

Opłatę za wydanie zaświadczenia przelewasz na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości. Numer rachunku oraz dokładny tytuł płatności znajdziesz na oficjalnej stronie ministerstwa i w serwisie eKRK. Nie podajemy ich tutaj, bo urząd może zaktualizować dane księgowe. Jedynym pewnym źródłem pozostaje strona organu.

W tytule przelewu zawsze podawaj imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek. Przelew bez tych danych trafia do działu księgowości z opisem „przelew bez tytułu”, a urząd musi wtedy ręcznie dopasować wpłatę do wniosku, co zamiast przyspieszyć sprawę blokuje jej tok. Jeśli wniosek składa pełnomocnik, zasada jest ta sama. Płacisz za dokument osoby wskazanej we wniosku, a nie za swoją usługę.

Wersja papierowa zaświadczenia

Wersja papierowa kosztuje 30 zł i to właśnie jej zwykle wymagają instytucje zagraniczne. Dokument drukowany jest na zabezpieczonym blankiecie z pieczęcią, otrzymujesz go pocztą na adres wskazany we wniosku albo odbierasz osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK w Warszawie.

Papier wybieraj też wtedy, gdy dokument ma przejść dalszą legalizację: klauzula apostille nakładana jest na fizyczny dokument z podpisem i pieczęcią, a nie na plik PDF. Jeśli pracodawca albo urząd za granicą napisał Ci w mailu „original document”, to niemal na pewno chodzi o wersję papierową za 30 zł.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Wersja elektroniczna zaświadczenia

Wersja elektroniczna kosztuje 20 zł i powstaje wyłącznie w serwisie eKRK. Dokument ma postać pliku PDF opatrzonego podpisem elektronicznym ministra właściwego do spraw sprawiedliwości. Mokry stempel nie jest na nim widoczny, a mimo to zachowuje on moc dokumentu urzędowego.

Czy wydruk z eKRK wystarczy pracodawcy? W większości przypadków w Polsce tak. Dokument zawiera podpis elektroniczny, który można zweryfikować, a przepisy o dokumentach elektronicznych nadają mu taką samą moc jak wersji papierowej. Zdarzają się jednak odbiorcy przyzwyczajeni do pieczęci, którzy proszą o papier. Zanim zapłacisz 20 zł, zapytaj, jaką formę akceptuje konkretny odbiorca.

Czas oczekiwania na zaświadczenie

To termin ustawowy, górna granica, a nie standardowa kolejka.

W praktyce rozkład wygląda tak. Wnioski elektroniczne z poprawnymi danymi są często realizowane tego samego dnia, wizyta w Punkcie Informacyjnym KRK zwykle kończy się dokumentem od ręki. Planując termin dla pracodawcy albo urzędu imigracyjnego, zakładaj gorszy wariant. Warto dodać kilka dni zapasu na ewentualne wezwanie do uzupełnienia danych.

Pomożemy dobrać dokumenty i terminy

Punkt Informacyjny KRK: załatwienie sprawy na miejscu

Punkt Informacyjny KRK działa w ramach Biura Informacyjnego KRK w Warszawie. To jedyna placówka, gdzie zaświadczenie o niekaralności dostaniesz od ręki. Wystarczy dokument tożsamości. Wniosek wypełniasz na miejscu, a personel pomoże, gdy pojawią się wątpliwości. Po uiszczeniu 30 zł w większości przypadków wychodzisz z gotowym dokumentem tego samego dnia.

Adres i godziny otwarcia sprawdź przed wizytą na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, bo nie podajemy ich tutaj bez aktualnego potwierdzenia organu. Punkt bywa obłożony w godzinach porannych, więc jeśli zależy Ci na czasie, przyjdź zaraz po otwarciu. To też najlepsze miejsce na pytania nietypowe: rozbieżność w nazwisku rodowym, wniosek za osobę zmarłą albo dokumenty do użytku za granicą.

Pełnomocnictwo do złożenia wniosku

Zaświadczenie może odebrać pełnomocnik, na przykład członek rodziny albo firma zajmująca się formalnościami pracowniczymi. Pełnomocnik nie płaci jej tylko wtedy, gdy korzysta ze zwolnienia przewidzianego w przepisach o opłacie skarbowej.

Żeby urząd nie zwrócił wniosku, dołącz:

• pisemne pełnomocnictwo z jasno opisanym zakresem: złożenie wniosku o zaświadczenie o niekaralności i odbiór dokumentu,

• własny dokument tożsamości pełnomocnika, ponieważ odbiór następuje na jego okazanie.

Pełnomocnictwo przygotuj w dwóch egzemplarzach: jeden składasz z wnioskiem, drugi zostaje u Ciebie. Jeśli dokument ma wrócić pocztą, we wniosku podaj adres, na który pełnomocnik ma przekazać zaświadczenie.

Zaświadczenie z zagranicy: scenariusz krok po kroku

Sytuacja: pracujesz w innym kraju UE i nowy pracodawca żąda polskiego zaświadczenia o niekaralności z klauzulą apostille. Nie możesz przyjechać do Warszawy, a termin składania dokumentów upływa za trzy tygodnie.

Kroki:

• Wniosek złóż przez eKRK albo wyślij formularz KRK-1 pocztą. W takim wniosku zaznacz, że dokument jest przeznaczony do użytku za granicą. Wielojęzyczny standardowy formularz to dobre rozwiązanie, gdy papierowy wniosek w Polsce wypełnia za Ciebie ktoś inny.

• Wybierz wersję papierową za 30 zł. Apostille nakłada się wyłącznie na dokument fizyczny.

• Otrzymane zaświadczenie złóż do organu wydającego klauzulę apostille. Opłata zależy od tego organu, więc sprawdź ją na jego stronie przed wysyłką dokumentu.

• Rozróżniaj dwa systemy. ECRIS to kanał wymiany informacji o karalności obywateli państw UE między organami sądowymi, natomiast ECRIS-TCN obejmuje obywateli państw trzecich. Korzystają z nich urzędy, nie obywatele. Polskie zaświadczenie musisz więc dopilnować samodzielnie.

Wynik: dokument z klauzulą wraca do Ciebie pocztą i nadaje się do złożenia pracodawcy.

Informacja o podmiocie zbiorowym

Firmy i organizacje występują o informację o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego, a opłata za jej wydanie wynosi 30 zł. Dokument dotyczy spółek, fundacji, stowarzyszeń i innych podmiotów zbiorowych: urząd wskazuje, czy podmiot został skazany, na przykład za przestępstwa gospodarskie, co bywa istotne przy przetargach i due diligence.

Osobną kwestią jest znak opłaty sądowej 30 zł. Dotyczy on informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, składanej na formularzu KRK-2, o którą występują sądy, prokuratury i inne uprawnione organy w toku postępowań. Osoba prywatna prosząca o zaświadczenie o niekaralności dla siebie znaku opłaty sądowej nie używa. Płaci zwykłą opłatę za wydanie dokumentu.

Zwolnienia z opłaty: Ustawa Kamilka

Część osób w ogóle nie płaci 30 zł za papierowe zaświadczenie. Zwolnienia wprowadziła nowelizacja nazywana potocznie Ustawą Kamilka. Odciążyła ona osoby w trudnej sytuacji życiowej, które starają się o pracę albo o wsparcie publiczne. Zwolnienie obejmuje opłatę za wydanie dokumentu i dotyczy między innymi:

• osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy, zarejestrowanych w urzędzie pracy,

• osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej,

• kandydatów na rodziny zastępcze oraz osób prowadzących rodzinną pieczę zastępczą,

• wolontariuszy,

• opiekunów osób z niepełnosprawnością.

Sposób wykazania prawa do zwolnienia zależy od kategorii. Zwykle wystarczy dokument z urzędu pracy lub ośrodka pomocy społecznej, a w niektórych przypadkach oświadczenie przewidziane przepisami. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja sytuacja mieści się w zwolnieniu, zapytaj w Punkcie Informacyjnym KRK przed złożeniem wniosku. Płacenie i próba odzyskania opłaty po fakcie to niepotrzebna biurokracja.

Ile „ważne” jest zaświadczenie: trzy miesiące w praktyce

Przepisy nie określają terminu ważności zaświadczenia o niekaralności. W praktyce urzędów i pracodawców przyjęła się zasada trzech miesięcy od daty wystawienia. Starszy dokument bywa odrzucany, choć formalnie nadal jest ważny. Powód jest prosty: nie odzwierciedla on aktualnego stanu rejestru w dniu składania.

Z tej zasady wynika prosta taktyka: nie składaj wniosku na zapas. Jeśli rekrutacja albo postępowanie administracyjne dopiero się zaczyna, poczekaj z wnioskiem do momentu, w którym dokument złożysz w ciągu trzech miesięcy od odbioru. Przy dokumentach za granicą dolicz jeszcze czas na apostille i wysyłkę, żeby dokument nie „postarzał się” po drodze.

Podsumowanie: którą ścieżkę wybrać

Dla większości osób w Polsce najprościej działa droga elektroniczna. Wniosek składasz przez Profil Zaufany, płacisz 20 zł, a dokument często trafia do Ciebie tego samego dnia. Papier za 30 zł wybieraj tylko wtedy, gdy odbiorca wymaga oryginału albo dokument ma otrzymać klauzulę apostille. W takiej sytuacji punkt informacyjny w Warszawie wygrywa z pocztą tempem. Pełny obraz sprawy, od wniosku po odbiór, znajdziesz w kompletnym przewodniku po zaświadczeniu o niekaralności, a szczegóły ścieżki internetowej opisuje strona zaświadczenie o niekaralności online.

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Zaświadczenia o niekaralności wydaje wyłącznie Krajowy Rejestr Karny (KRK); ta strona nie jest powiązana z żadną instytucją państwową. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z wykwalifikowanym specjalistą.

Najczęstsze pytania

Wersja papierowa kosztuje 30 zł, a wersja elektroniczna pobierana z serwisu eKRK kosztuje 20 zł. Opłatę uiszcza się na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości.

Za papierowe zaświadczenie o niekaralności płaci się 30 zł opłaty za wydanie. Dokument otrzymasz pocztą albo odbierzesz osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK w Warszawie.

Wersja elektroniczna kosztuje 20 zł. Płacisz online przy składaniu wniosku w serwisie eKRK, a gotowy dokument pobierasz jako plik PDF.

Zwolnienia wprowadziła tzw. Ustawa Kamilka. Obejmują one między innymi osoby bezrobotne i poszukujące pracy zarejestrowane w urzędzie pracy, osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, kandydatów na rodziny zastępcze oraz wolontariuszy.

Przy wniosku elektronicznym płatność odbywa się online w serwisie eKRK. Przy wniosku papierowym wykonujesz przelew na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, podając w tytule imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek.

W praktyce wnioski elektroniczne są często realizowane szybciej.

Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny na podstawie danych z rejestru. Obsługę wniosków prowadzi Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie, podległe Ministerstwu Sprawiedliwości.

Wypełnij wniosek KRK-1, wykonaj przelew na 30 zł i wyślij dokumenty listem na adres Biura Informacyjnego KRK w Warszawie. Gotowe zaświadczenie wróci pocztą na wskazany adres, a do terminu urzędowego doliczysz czas doręczenia.

Krok po kroku

• 1Wybierz formę dokumentuWersja papierowa kosztuje 30 zł, elektroniczna 20 zł. Jeśli dokument ma iść za granicę, zwykle potrzebna jest wersja papierowa.2 minutybrak

• 2Wypełnij wniosek o informacjęFormularz KRK-1: dane osobowe, imiona rodziców, PESEL, cel wnioskowania i zakres informacji. Cudzoziemiec może użyć wielojęzycznego standardowego formularza.10 minutbrak

• 3Ureguluj opłatęPrzelew na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości z imieniem i nazwiskiem w tytule albo płatność online w serwisie eKRK.5 minut30 zł lub 20 zł

Przydatne materiały

Powiązane strony

Trzy sposoby na zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego: przez internet, w punkcie informacyjnym i listownie. Opłaty, formularze, czas oczekiwania.

Pokazujemy, jak wygląda zaświadczenie o niekaralności z KRK: jakie sekcje i pola zawiera, jak odróżnić je od informacji o osobie oraz jak je uzyskać online, w punkcie.

Czy do zaświadczenia o niekaralności z KRK potrzebny jest Profil Zaufany? Jak założyć konto w e-KRK, podpisać wniosek, ile zapłacić i ile czekać na dokument.

Źródła urzędowe

Przepisy sprawdzone ze źródłami urzędowymi.

Potrzebujesz pomocy z dokumentami?

Opisz sprawę — podpowiemy dokumenty, termin i cenę.

Zapytaj