Punkt informacyjny KRK — gdzie złożyć wniosek osobiście

Punkt Informacyjny KRK: gdzie złożyć zapytanie o osobę lub podmiot zbiorowy, opłaty 20 zł i 30 zł, znaki opłaty sądowej, godziny przyjęć i e-KRK.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie organ państwowy.

Nie jesteśmy powiązani z Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Dokument urzędowy wydawany jest bezpłatnie (opłata skarbowa wg ustawy o KRK) bezpośrednio przez organ państwowy: www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego. Nasza usługa to płatne wsparcie (przygotowanie, apostille, tłumaczenie, dostawa), oddzielnie od opłaty urzędowej.

Opublikowano 16 września 2026 7 min czytania

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie jesteśmy urzędem państwowym. Nie wydajemy zaświadczeń KRK w imieniu organów — pomagamy w orientacji w procedurze. Usługa państwowa: gov.pl.

Punkt Informacyjny KRK: do czego służy

Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego pozwala złożyć zapytanie osobiście, bez konta i bez profilu zaufanego. Za obsługę interesantów odpowiada Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, działające przy Ministerstwie Sprawiedliwości. Punkty mieszczą się przy wybranych sądach okręgowych, między innymi w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu. Część zapytań obsługuje także Sąd Rejonowy dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie.

W tym punkcie załatwisz dwie sprawy. Złożysz Zapytanie o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego albo Zapytanie o udzielenie informacji o podmiot zbiorowy z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Tam dostaniesz też formularze. Podpowiedzą Ci również, jaką opłatę wnieść.

Jakie akty prawne regulują działalność KRK

Podstawą działania rejestru jest Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. Wzory formularzy oraz tryb składania zapytań określa z kolei Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. Te dwa akty warto mieć pod ręką. Na nich opierają się odpowiedzi urzędników, gdy pojawia się wątpliwość, na przykład dotycząca opłaty albo sposobu złożenia zapytania.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Zapytanie o informację o osobie

Zapytanie o udzielenie informacji o osobie składasz na urzędowym formularzu. Wpisujesz w nim dane osoby, jej adres, jeśli go znasz, a także własne dane oraz adres do korespondencji. Takie zapytanie jest odpłatne, a opłata wynosi 30 zł za zapytanie. Odpowiedź z rejestru przychodzi na adres wskazany w formularzu, więc nie musisz ponownie wracać do punktu po dokument.

Pamiętaj, że zapytanie o osobę to nie to samo co zaświadczenie o niekaralności. Zaświadczenie składa ten, kogo dotyczy, i służy celom formalnym, na przykład do przedłożenia pracodawcy. Zapytanie o informację służy sprawdzeniu osoby w rejestrze, ma przy tym inną podstawę prawną i inną opłatę.

Zapytanie o podmiot zbiorowy

Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym dotyczy spółek, fundacji i innych podmiotów z Krajowego Rejestru Sądowego. Korzystają z niego najczęściej prawnicy oraz działy compliance, które chcą sprawdzić, czy w zarządzie podmiotu nie zasiada osoba skazana za określone przestępstwa. Formularz i opłata są takie same jak przy zapytaniu o osobę fizyczną. Odpowiedź trafia na adres wnioskodawcy.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Opłaty: 20 zł, 30 zł i pełnomocnictwo 17 zł

Schemat opłat jest prosty, ale łatwo go pomylić:

Tytuł przelewu to najczęstsza pułapka. W tytule przelewu podaj imię i nazwisko osoby, której dotyczy zapytanie, oraz oznaczenie sprawy, na przykład „zapytanie o informację o osobie, Jan Kowalski”. Jeśli bank lub punkt płatniczy wymaga innego formatu tytułu, zapytaj o to przy składaniu formularza albo telefonicznie przed dokonaniem przelewu. Brak czytelnego tytułu to najczęstszy powód, dla którego opłata nie zostaje przypisana do zapytania, przez co sprawa ciągnie się dłużej, niż powinna.

Znaki opłaty sądowej i opłatomaty

Znak opłaty sądowej to naklejka, którą kupujesz i naklejasz na formularz zapytania. Pełni rolę opłaty wpiętej w dokument, więc bez znaku albo bez potwierdzenia przelewu zapytanie nie ruszy z miejsca. Znaki kupisz w kasach sądowych, a w niektórych lokalizacjach także w opłatomatach, czyli automatycznych punktach sprzedaży znaków opłaty. Jeśli wolisz przelew, zachowaj potwierdzenie i dołącz jego wydruk do formularza.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Godziny przyjęć interesantów

Godziny przyjęć ustala każdy Punkt Informacyjny osobno i potrafią się one różnić nawet między wydziałami tego samego miasta. Do tego dochodzą praktyczne realia: automatu kolejkowego bywa wyłączany w godzinach szczytu, a obsługa jednego zapytania zajmuje kilka minut, więc w kolejce przed okienkiem trzeba liczyć się z oczekiwaniem. Zadzwoń przed wizytą albo sprawdź godziny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, żeby nie przyjechać w dzień, gdy punkt pracuje skróconym czasem.

Formularze zapytań do pobrania

Formularze zapytań pobierzesz ze strony Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo w punkcie przyjęć. Jeśli masz taką możliwość, przygotuj je wcześniej w domu. Wypełniony i podpisany formularz skraca wizytę do minimum. Na miejscu również dostaniesz blankiety, jednak przy większej liczbie zapytań wypełnianie ich na miejscu potrafi wyraźnie wydłużyć całą sprawę.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Uzyskanie zaświadczenia przez e-KRK

Najszybszą drogą jest system e-KRK (ekrk.ms.gov.pl) prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wystarczy zalogować się profilem zaufanym, wypełnić wniosek i pobrać gotowy dokument z podpisem elektronicznym. Całość trwa zwykle kilkanaście minut, więc nie musisz ani wychodzić z domu, ani czekać na pocztę. Pełny opis ścieżki internetowej znajdziesz w artykule Zaświadczenie o niekaralności online prz.

Bez profilu zaufanego e-KRK odpada. Zostają wtedy dwie drogi: punkt informacyjny albo poczta. Profil zaufany założysz przez bank lub podczas wizyty w urzędzie, ale to dodatkowy krok, którego wiele osób woli uniknąć.

Uzyskanie zaświadczenia listownie i z zagranicy

Wniosek o zaświadczenie o niekaralności możesz też wysłać pocztą na adres właściwego sądu. Dołącz odręcznie podpisany wniosek oraz kopię dokumentu tożsamości. Z zagranicy procedura wygląda podobnie: formularz lub wniosek wysyłasz listownie, a opłatę wnosisz przelewem na numer IBAN rachunku sądu. Czas oczekiwania zależy od odległości i od tego, jak szybko działa poczta. Zaplanuj więc zapas. Orientacyjne terminy omawia artykuł Ile się czeka na zaświadczenie o niekara.

Porównanie: osobiście, e-KRK, listownie, z zagranicy

Scenariusz: zapytanie o pracownika bez wizyty w punkcie

Sytuacja: dział HR potrzebuje danych kandydata z rejestru, a do punktu dojechać się nie da. Kroki są proste. Pobierz formularz zapytania o informację o osobie, wpisz dane kandydata oraz własne, a następnie wnieś 30 zł przelewem z czytelnym tytułem. Podpisany dokument wyślij pocztą na adres właściwego sądu. Rezultat: odpowiedź przychodzi na adres firmy, bez wizyty i bez profilu zaufanego. Cały koszt to opłata i znaczek.

Gdzie w Krakowie i innych miastach

Punkt Informacyjny nie działa w każdym sądzie okręgowym. Mieszkańcy miast bez punktu, na przykład Krakowa, składają zapytania listownie albo korzystają z punktu w najbliższym mieście, który go prowadzi. Zaświadczenie o niekaralności dla siebie w Krakowie uzyskasz przez e-KRK, pocztą albo osobiście w punkcie w Warszawie, Gdańsku czy Wrocławiu. Adresy i telefony wszystkich punktów znajdziesz na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Przed wizytą sprawdź tam aktualne dane.

Kierownik punktu i kontakt telefoniczny

Kierownik Punktu Informacyjnego KRK w Gdańsku i w innych lokalizacjach to pracownik Biura Informacyjnego KRK. Jego imienia i nazwiska nie musisz znać, bo sprawę załatwisz przez ogólny kontakt punktu. Numer telefonu publikowany jest razem z adresem na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Dzwoń w godzinach urzędowania punktu, które warto wcześniej sprawdzić na tej samej stronie, żeby nie trafić na przerwę w przyjęciach.

Przed wizytą upewnij się jeszcze, że wybrałeś właściwą ścieżkę: własne zaświadczenie jest bezpłatne i najszybsze przez internet, a zapytanie o osobę lub podmiot zbiorowy wymaga formularza i opłaty. Wybór właściwej drogi na starcie oszczędza drugiej wizyty i korespondencji z urzędem.

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Zaświadczenia o niekaralności wydaje wyłącznie Krajowy Rejestr Karny (KRK); ta strona nie jest powiązana z żadną instytucją państwową. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z wykwalifikowanym specjalistą.

Najczęstsze pytania

Punkty Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego działają przy wybranych sądach okręgowych, m.in. w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu, a obsługę zapewnia Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Dokładne adresy i godziny sprawdzisz na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Punkt przyjmuje zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Sądowego, a także informuje, jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności.

Zaświadczenie o niekaralności dla osoby, która o nie występuje, jest bezpłatne. Za zapytanie o informację o osobie lub o podmiot zbiorowy pobierana jest opłata, o której szczegóły piszemy w osobnym artykule o kosztach.

Opłatę wnosisz przelewem na rachunek bankowy właściwego sądu lub znakiem opłaty sądowej naklejonym na formularz zapytania. Z zagranicy korzysta się z przelewu na numer IBAN.

Możesz złożyć wniosek osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK albo wysłać go pocztą. Profil zaufanego jest potrzebny tylko dla ścieżki internetowej przez system e-KRK.

Godziny przyjęć interesantów ustala każdy punkt i mogą się one różnić między sądami. Aktualne godziny urzędowania znajdziesz na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości lub pod numerem telefonu punktu.

Tak. Wypełniasz formularz zapytania, opłatę wnosisz przelewem zagranicznym na IBAN właściwego sądu albo znakiem opłaty sądowej, a formularz wysyłasz pocztą na adres sądu.

Tak. Osoba działająca w Twoim imieniu dołącza pełnomocnictwo i wnosi opłatę skarbową od pełnomocnictwa.

Krok po kroku

• 1Ustal, czego potrzebujeszZaświadczenie o niekaralności dla siebie, zapytanie o informację o osobie lub zapytanie o podmiot zbiorowy z KRS.

• 2Pobierz właściwy formularz zapytaniaFormularze zapytań są dostępne na stronach Biura Informacyjnego KRK oraz w każdym Punkcie Informacyjnym.

• 3Opłać zapytanieOpłatę za zapytanie wnieś przelewem na rachunek bankowy lub znakiem opłaty sądowej. Zachowaj potwierdzenie przelewu albo naklej znak na formularz.do 1 dnia20 zł lub 30 zł

• 4Wypełnij i podpisz formularzPodaj dane osoby lub podmiotu, którego dotyczy zapytanie, oraz swój adres do korespondencji.

• 6Odbierz odpowiedźOdpowiedź przychodzi na wskazany adres lub odbierasz ją osobiście.

Przydatne materiały

Powiązane strony

Trzy sposoby na zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego: przez internet, w punkcie informacyjnym i listownie. Opłaty, formularze, czas oczekiwania.

Pokazujemy, jak wygląda zaświadczenie o niekaralności z KRK: jakie sekcje i pola zawiera, jak odróżnić je od informacji o osobie oraz jak je uzyskać online, w punkcie.

Czy do zaświadczenia o niekaralności z KRK potrzebny jest Profil Zaufany? Jak założyć konto w e-KRK, podpisać wniosek, ile zapłacić i ile czekać na dokument.

Źródła urzędowe

Przepisy sprawdzone ze źródłami urzędowymi.

Potrzebujesz pomocy z dokumentami?

Opisz sprawę — podpowiemy dokumenty, termin i cenę.

Zapytaj