Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o

Sprawdź, ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności, od czego zależy cena, ile trwa i jak zamówić je przez internet krok po kroku.

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie organ państwowy.

Nie jesteśmy powiązani z Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Dokument urzędowy wydawany jest bezpłatnie (opłata skarbowa wg ustawy o KRK) bezpośrednio przez organ państwowy: www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego. Nasza usługa to płatne wsparcie (przygotowanie, apostille, tłumaczenie, dostawa), oddzielnie od opłaty urzędowej.

Opublikowano 16 września 2026 8 min czytania

Zaświadczenie o Niekaralności — firma prywatna, nie jesteśmy urzędem państwowym. Nie wydajemy zaświadczeń KRK w imieniu organów — pomagamy w orientacji w procedurze. Usługa państwowa: gov.pl.

Powiązane: Jak sprawdzić tłumacza, Zaświadczenie z Ukrainy — koszty, Bez tłumaczenia?.

Zaświadczenie o niekaralności samo w sobie nie wystarczy poza Polską: urząd czy pracodawca za granicą zwykle wymaga jego tłumaczenia przysięgłego. Koszt takiego tłumaczenia ustala tłumacz przysięgły na podstawie liczby znaków w dokumencie, języka docelowego i trybu realizacji, dlatego dokładną kwotę poznasz po krótkiej wycenie. Poniżej pokazujemy, skąd się bierze cena, ile to trwa i jak przejść przez cały proces od wniosku do KRK po odbiór gotego tłumaczenia.

Co to jest zaświadczenie o niekaralności

Zaświadczenie o niekaralności to dokument, w którym Krajowy Rejestr Karny (KRK) potwierdza, czy dana osoba figuruje w rejestrze jako skazana, czy nie. Urzędy, pracodawcy i instytucje zagraniczne traktują je jako oficjalne potwierdzenie czystego rekordu. Dokument ma ustaloną formę, podpis i oznaczenia organu, dlatego nie można go zastąpić zwykłą kopią ani własnym oświadczeniem.

Podstawą wydania zaświadczenia jest ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym. To ona określa, kto może złożyć wniosek, jaka opłata jest pobierana i w jakiej formie dokument zostaje przekazany.

Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności

Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny działający przy Ministerstwie Sprawiedliwości. Masz trzy drogi: wniosek przez internet, wizytę osobistą w jednym z Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego albo wysyłkę wniosku pocztą. Dla większości osób najwygodniejsza jest forma elektroniczna, bo nie wymaga wychodzenia z domu ani stania w kolejce.

Punkty Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego znajdują się w większych miastach. Tam złożysz wniosek papierowo, a czasem odbierzesz dokument od ręki, co bywa przydatne, gdy termin jest bardzo ciasny.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Wniosek do KRK przez internet: profil zaufany czy certyfikat kwalifikowany

Wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności złożysz online w serwisie Krajowego Rejestru Karnego. Musisz go jednak podpisać elektronicznie i tu pojawia się wybór między dwoma narzędziami:

• profil zaufany: bezpłatny, zakładany na potrzeby polskich urzędów, wystarcza do podpisania wniosku do KRK,

• certyfikat kwalifikowany: płatny kwalifikowany podpis elektroniczny od komercyjnego wydawcy, przydatny, jeśli podpisujesz też inne dokumenty.

Jeśli potrzebujesz tylko zaświadczenia, profil zaufany w zupełności wystarczy. Certyfikat kwalifikowany ma sens, gdy planujesz więcej elektronicznych spraw urzędowych i chcesz mieć podpis o szerszym zastosowaniu.

Ile kosztuje zaświadczenie z KRK i kiedy zostanie wydane

Za wydanie zaświadczenia pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 30 zł, wynikająca z ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym. Dokument wydawany jest bez zbędnej zwłoki po rozpatrzeniu wniosku, a w praktyce wiele osób otrzymuje go w ciągu kilku dni od złożenia. Ten koszt to dopiero połowa budżetu: druga część to tłumaczenie przysięgłe, o którym piszemy niżej.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Kiedy potrzebne tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności

Tłumaczenie przysięgłe przydaje się w każdej sytuacji, gdy polski dokument trafia do instytucji, która nie posługuje się językiem polskim:

• praca za granicą: pracodawcy w Wielkiej Brytanii czy Niemczech często proszą o potwierdzenie niekaralności w swoim języku,

• ślub za granicą: obok zaświadczenia o niekaralności urzędy stanu cywilnego wymagają też zaświadczenia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, które również podlega tłumaczeniu,

• procedury wizowe i rezydencyjne: administracja imigracyjna zwykle żąda tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego.

W Niemczech zamiast polskiego zaświadczenia bywa wymagany miejscowy odpowiednik, czyli Führungszeugnis, składany przez osobę mieszkającą w Niemczech. W Wielkiej Brytanii instytucje często proszą o dokument z lokalnego organu, a polskie zaświadczenie dołączasz jako uzupełnienie historii pobytu. Zawsze sprawdź wcześniej, czego dokładnie oczekuje konkretny urząd, bo lista wymaganych dokumentów różni się między instytucjami.

Co to jest tłumaczenie przysięgłe

Tłumaczenie przysięgłe to tłumaczenie dokumentu urzędowego wykonane przez tłumacza wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Ma formę odbitki z pieczęcią i podpisem tłumacza, dołączonej do oryginału lub kopii dokumentu. Dopiero taki komplet jest prawnie wiarygodny dla urzędów, sądów i instytucji zagranicznych.

Zwykłe tłumaczenie, nawet wykonane przez profesjonalistę, nie spełni tej roli. Urząd za granicą odrzuci dokument bez pieczęci przysięgłej, więc oszczędzanie na tym etapie kończy się powtórną procedurą.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Uprawnienia tłumacza przysięgłego

Tłumaczem przysięgłym może być wyłącznie osoba wpisana na listę prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości, po zdaniu egzaminu państwowego. Tłumacz odpowiada za wierność przekładu swoim podpisem i pieczęcią, a jego uprawnienia obejmują konkretny język. Przed zleceniem możesz sprawdzić, czy tłumacz figuruje na liście dla danego języka, co daje pewność, że dokument zostanie przyjęty.

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia

Cena tłumaczenia przysięgłego zaświadczenia o niekaralności zależy od trzech czynników: języka docelowego, objętości dokumentu wyrażonej w znakach rozliczeniowych oraz trybu realizacji. Zaświadczenie to krótki dokument, zwykle jedna strona, więc koszt pozostaje niższy niż przy aktach urodzenia czy pełnomocnictwach z wieloma załącznikami. Dokładną kwotę poznasz po przesłaniu skanu do wyceny, ponieważ każdy tłumacz rozlicza się według własnego cennika opartego na stronie rozliczeniowej.

Strona rozliczeniowa, czyli od czego liczy się cena

Tłumacze przysięgli rozliczają się najczęściej według strony rozliczeniowej, czyli standardowej porcji tekstu liczonej w znakach. W praktyce przyjmuje się zwykle około 1125 znaków ze spacjami jako jedną stronę rozliczeniową. Zaświadczenie o niekaralności mieści się w jednej takiej stronie, więc wycena jest prosta: jedna strona rozliczeniowa pomnożona przez stawkę za dany język i tryb.

Cennik: standard, ekspres i superekspres

Ten sam dokument można przetłumaczyć w trzech trybach, które różnią się czasem realizacji i ceną:

Im szybszy tryb, tym wyższa stawka za stronę rozliczeniową. Jeśli masz zapas czasu, tryb standardowy to najtańsza droga do gotowego tłumaczenia.

Potrzebujesz konsultacji w sprawie dokumentów?

Ile trwa tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności

W trybie standardowym tłumaczenie jednej strony zajmuje tłumaczowi zwykle kilka dni roboczych, licząc od przyjęcia zlecenia. Przy trybie ekspres dokument jest gotowy w ciągu jednego lub dwóch dni, a w trybie superekspres tego samego dnia, w którym przesłałeś skan. Do czasu realizacji dolicz też transport: wysyłkę pocztą lub kurierem, jeśli nie odbierasz tłumaczenia osobiście.

Zaświadczenie o niekaralności z zagranicy: apostille i legalizacja

Gdy to zagraniczny dokument ma działać w Polsce albo w innym kraju, dochodzi kwestia jego uwierzytelnienia. Apostille to klauzula legalizacji wydawana w krajach, które przystąpiły do konwencji haskiej; potwierdza ona autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie. W krajach spoza tej konwencji stosuje się pełną legalizację dokumentów wykonywaną przez konsula lub inny właściwy organ.

Kolejność ma znaczenie: najpierw dokument uzyskuje apostille lub legalizację, a dopiero potem tłumacz przysięgły tłumaczy cały komplet, łącznie z klauzulą. Jeśli pominiesz ten etap, urząd może odmówić przyjęcia tłumaczenia, nawet jeśli samo przekładowanie jest bezbłędne.

Jak zamówić tłumaczenie przez internet: scenariusz krok po kroku

Sytuacja: Marta dostała ofertę pracy w Niemczech i pracodawca prosi o zaświadczenie o niekaralności z tłumaczeniem przysięgłym na język niemiecki w ciągu dwóch tygodni.

• Marta loguje się profilem zaufanym i składa wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności przez serwis Krajowego Rejestru Karnego, uiszczając opłatę skarbową 30 zł.

• Po kilku dniach odbiera zaświadczenie i skanuje dokument.

• Przesyła skan do tłumacza przysięgłego języka niemieckiego i prosi o wycenę w trybie standardowym.

• Otrzymuje wycenę opartą na jednej stronie rozliczeniowej, potwierdza zlecenie i przekazuje dane do wysyłki.

• Tłumacz wykonuje tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią, podpisem, datą i numerem w repertorium, po czym wysyła dokument kurierem.

Wynik: w ciągu dwóch tygodni Marta ma komplet gotowy do złożenia u pracodawcy, bez wizyty w urzędzie i bez pośpiechu. Gdyby termin był krótszy, ten sam scenariusz działa w trybie ekspres, a przy awaryjnej potrzebie w trybie superekspres tego samego dnia.

Porównanie: ile kosztuje cały proces

Planując budżet, patrz na całość, a nie tylko na tłumaczenie:

Dla polskiego zaświadczenia tłumaczonego na język angielski lub niemiecki realny budżet to opłata za dokument plus jedna strona rozliczeniowa tłumaczenia. Wystarczy przesłać skan, aby poznać dokładną kwotę przed zleceniem, bez ukrytych kosztów i bez ryzyka, że dokument wróci z urzędu odrzucony.

Zobacz także

• Program partnerski dla firm

• Program partnerski — 30 % prowizji

• Co jeśli urząd odmówił przyjęcia zaświadczenia

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Zaświadczenia o niekaralności wydaje wyłącznie Krajowy Rejestr Karny (KRK); ta strona nie jest powiązana z żadną instytucją państwową. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z wykwalifikowanym specjalistą.

Najczęstsze pytania

Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny, który działa przy Ministerstwie Sprawiedliwości. Wniosek złożysz przez internet, osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK lub listownie.

Cena zależy od języka, liczby znaków rozliczeniowych dokumentu oraz trybu realizacji. Dokładną kwotę otrzymasz po przesłaniu skanu zaświadczenia do wyceny.

W trybie standardowym zwykle kilka dni roboczych. Przy pilnych terminach tłumacze oferują tryb ekspres, a czasem realizację tego samego dnia.

Tak, całą obsługę można przeprowadzić online: wysyłasz skan dokumentu, otrzymujesz wycenę, a gotowe tłumaczenie przysięgłe odbierasz osobiście, pocztą lub kurierem.

Wypełnij wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności w serwisie internetowym Krajowego Rejestru Karnego i podpisz go profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Profil zaufany zakładasz bezpłatnie i służy do podpisywania wniosków w polskich urzędach. Certyfikat kwalifikowany to płatny podpis elektroniczny wydawany przez wyspecjalizowane firmy, honorowany także szerzej.

Za wydanie zaświadczenia pobierana jest opłata skarbowa określona w ustawie o Krajowym Rejestrze Karnym. Dokument wydawany jest bez zbędnej zwłoki po rozpatrzeniu wniosku.

Gdy przekazujesz dokument urzędowi, pracodawcy lub instytucji za granicą, na przykład przy zatrudnieniu, ślubie albo procedurze wizowej w Wielkiej Brytanii czy Niemczech.

Przydatne materiały

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez e-KRK: rejestracja, logowanie, podpis elektroniczny, opłata 20 zł lub 30 zł, plik XML i terminy.

Sprawdź, ile czeka się na zaświadczenie o niekaralności online, w punkcie informacyjnym KRK i pocztą. Realne terminy, koszty i to, co może je wydłużyć.

Sprawdź, ile się czeka na zaświadczenie o niekaralności online, listownie i w punkcie KRK. Realne terminy, opłaty 20 zł i 30 zł oraz sposoby na przyspieszenie.

Źródła urzędowe

Przepisy sprawdzone ze źródłami urzędowymi.

Potrzebujesz pomocy z dokumentami?

Opisz sprawę — podpowiemy dokumenty, termin i cenę.

Zapytaj